Acompanhamento macro: cada cartão é um projeto, não uma tarefa. Arraste entre os estágios para mover. Projeto novo entra em A fazer; clique no cartão para editar. Só admin e o gerente dono da equipe movem — para os demais esta aba nem aparece.

A empresa agrupa pessoas e equipes. Ela não dá acesso a projeto — quem libera projeto é a equipe. O que a empresa faz é impedir que gente de uma enxergue as pessoas e as equipes da outra.

Projeto sem equipe é visível apenas para admins. Para a equipe ver, atribua a equipe em Editar projeto.

Projeto excluído fica guardado por e volta inteiro: tarefas, datas de conclusão e o log dele. Passado o prazo, some de vez. A equipe some junto se ela também tiver sido excluída — aí o projeto volta sem equipe (visível só para admins) e você reatribui em Editar projeto.